curso de trámite documentario y gestión de archivos

Importantes, ¿No? También existen los documentos simples que es un documento con texto básico, un texto eh mínimo con igual importancia y los documentos certificados que aquí ya incluye una un una firma, un un medio probatorio que el autor certifica la el uso la originalidad de este documento. Este plan de gobierno digital? Ya, en la computadora. Un un contrato, un caso, un contrato, un un una licitación, una orden de servicio con sus características por más que se repita, año tras año, mes tras mes, es exclusivamente. Ahora, la, los microarchivos ya saben lo que nos referimos con los microarchivos, nos requerimos al documento de papel. Porque están hechos para verse o irse y inclusive hasta manipularse. Durante las clases en vivo la estrategia didáctica principal será la exposición Su ciclo de vida de los documentos va a ser más amplio, un tema de años, un tema de meses, ¿Bien? Por el lado digital, almacenamiento ya digital, vemos la la capacidad física de esta oficina. ¿Ya? Los documentos Archivos esa fue la definición de lo que son documentos de archivos. Uno está en la recepción cotejar la documentación identificar, foliar la documentación, para darle la validez a los documentos. Así que, en instantes, de igual manera, vamos a enviarles también a los grupos de WhatsApp que tenemos en la comunidad, el enlace de Zoom para que puedan ir agregándose y puedan ir uniéndose también a la transmisión. U Bien, en resumen podemos decir lo siguiente Estas son las etapas del ciclo de vida, de los documentos, desde su gestión, su almacenamiento, ¿No? Curso por 54 Horas Lectivas. Medición de los archivos de gestión primero acá poner ehh la fase del archivo depósito y acá ya vienen las la subsección. El documento de archivo se distingue de los documentos en sentido genérico por su génesis y origen. Se tienen definidos los procesos deslización documental de la entidad? al personal docente de la ie n°20524, que habiendose generado plaza vacante de cargo directivo, y amparado a la rvm n°165-2022-minedu, se realiza la convocatoria para el proceso de encargatura - promociÓn interna, donde participan los profesores/as nombrados/as de la misma ie, del nivel primaria , los mismos que deben cumplr los requisitos de acuerdo a la norma legal, dicho proceso tendra . Alguna observación que ustedes vean, de las oficinas. Estoy Ya depende de cada institución, si desea eh también archivar los documentos de apoyo, como que no. Tenemos que tener acá múltiples eh consideraciones por ejemplo la temporalidad, la validez, la veracidad ¿Eh? Por ejemplo, esta entidad de geofísica y meleódica el nombre Instituto Nacional de Geofísica van a requerir una resolución muy alta de sus imágenes por lo menos de cincuenta megabytes para arriba ¿Bien? Esto constituyen documentos de archivo como en lo que hemos visto anteriormente pero son conservados en oficinas o también de manera digital por ser de utilidad para la resolución de temas puntuales, tema de importancia, etcétera. Empezamos a poner aquí oficinas. de contar con un proceso digital de documentos de archivos. Desde la pandemia empezaron a tramitar sus documentos por ejemplo a tener ventanillas únicas para Esos trámites regulares, cotidianos todo eso está dentro del marco del gobierno digital. Igual acá consideren estos parámetros. ¿Bien? Bien Veamos ahora el ciclo de vida de los documentos. Yo puedo recepcionar estos documentos de esta manera. ¿Bien? El curso es gratuito. Tenemos un modelo de diagnóstico completo para las instituciones que no todavía no han identificado. Hacer un diagnóstico actual ¿Ya? Tenemos Modelo de diagnóstico completo muy bueno, acá miren, acá tenemos múltiples hojas, son catorce hojas, sí, bueno, dieciséis hojas que consideramos acá tenemos esta hoja importante para la medición de archivo de gestión, ¿Ya? Hasta su recepción final. ¿Cómo lo vamos a digitalizar? y sobre todo conocer el gran proceso técnico de gestión de archivos que es lo que que queremos lograr. Cada actividad de ese proceso vamos a imaginar el proceso de contratación de personal ahí ahí hay unas diez actividades cada actividad tiene un documento eh de verificación que también CLC le llaman documento de auditoría ¿No? Para que Tener en cuenta a este documento de de papel cómo se va a empezar a ubicar no no tiene que estar ubicados en plantas altas cada archivo sino más bien accesible a la mirada de del usuario de dos metros hasta tres metros como máximo se se recomienda eh tener en cuenta también las frustraciones de la temperatura, las condensaciones y principal ubicación ideal siempre que sea en primera planta ¿Ya? Que justamente promueve el manejo de los archivos digitales, específicamente se refiere al gobierno digital como el uso integral de la tecnología en las entidades públicas con el objeto de lograr un estado digital transparente, eficiente, seguro, productivo, y cercano a a nuestros ciudadanos ¿Bien? Un proceso de transformación. Leo hay que establecer ya actividades como por ejemplo, proyectos, ¿No? ¿Bien? Presentación: La atención al ciudadano y la gestión documentaria en las entidades públicas, son dos aspectos fundamentales para lograr que la actuación de la administración pública sirva a la protección del interés general y garantice los derechos e intereses de los administrados, conforme lo establece la Ley 27444; siendo necesario para ello, fortalecer las habilidades y competencias . Y por otro lado es el mego, modelo de gestión operativo, ¿Ya? Acá detalla dentro de sus artículos Dentro de sus eh bueno en forma más puntual todo el proceso archivístico de nuestras entidades públicas. Bien, veamos ahora las características principales de la documentación, de los documentos que ustedes deben conocer. Todas las oficinas empezamos a abrir por aquí. ¿Ya? Algunas excepciones, ¿Bien? ¿Bien? ¿Bien? Luego tenemos finalmente archivo que es el cuarto, gran proceso de aquí Acá, cumplir e implementar los procesos archivísticos, establecer los lineamientos para la valoración de los documentos conforme a la norma del sistema nacional de archivos es algo que ustedes sacar en la ley e implementar las medidas para la conservación de los documentos electrónicos y también los los de papel ¿No? Miren que importante es conocer la interrelación. La unicidad, ¿Y a qué nos referimos con unicidad? Nosotros en el Perú somos un país que eh la piratería es muy muy elevado ¿No? Descripción Funcional del Sistema de Trámite Documentario. Esto es importante conocer para ver el alcance del documento que queremos conocer. 27-Abr 29-Jun UNIVERSIDAD SAN MARTIN DE PORRES Gestión Pública Marco Antonio Vasquez Ojeda 170.00 22-Abr 24-Abr Instituto de Administración de Acá empezamos a darle validez a los documentos nuevos que estamos recibiendo. Digitalización de de documentos. No han iniciado con una gestión de archivos todavía. También yo tengo que como entidad pública, como municipalidad, ministerio, organismo público, tengo que actualizar mis procesos del MAPRO. Y ya estamos sacando en cuanto acá a resolución formato calidad, y finalmente para lo vamos a digitalizar bueno para acceder a la información de manera más rápida. Y empezamos a ver eh los documentos físicos como lo empezamos a clasificar. La certificación será otorgada de acuerdo a las normas de SERVIR Nº 141-2016-SERVIR-PE, Programas en vivoCursos virtualesDiplomados virtualesProgramas Corporativos, © Todos los derechos reservados © 2001 – 2022 INSTITUTO INTERAMERICANO DE ALTA ASESORÍA EMPRESARIAL, , y según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva, La certificación será otorgada de acuerdo a las, Válido para las convocatorias públicas y privadas, concursos internos de ascenso en las entidades del Estado. Proceso de Implementación del Sistema de Trámite Documentario. Luego en otro tipo de naturaleza totalmente informático como una base de datos. ¿Por qué capacitarte en el Instituto Interamericano de Alta Asesoría Empresarial? Gestión del trámite documentario e instrumentos para el desarrollo documentario Ahora sí, ahora es importante conocer cuáles son las jerarquías, los niveles, categorías de archivos que debo entender para mi organización o entidad pública. ¿Ya? ¿Bien? ¿Qué tal? Que nos va a estar también El día de hoy hasta las diez de la noche, recuerden, el curso tiene una duración de una hora y treinta minutos, ¿Ya? 7 ,8 y 9 de JUNIO 2017. Y los otros son los legibles por máquina. Aquellos que transmiten información a través de imágenes o el sonido, Por ejemplo, ¿No? Tienen múltiples beneficios, en sí. Primer punto, el documento de archivo ya es el testimonio material de un hecho o actor realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas, o privadas de acuerdo con una característica de tipo material informal. Ser participe de los sorteos de becas (cursos, seminarios y diplomados) Quiero Contactarme con un Asesor: WhatsApp: 901952752. Tiene mucho que ver sobre todo en los atributos de transparencia eficiencia, y cercanía al ciudadano información eficiente en la entrega de los documentos de la información al ciudadano y cercano que sea fácil de acceder a la información ¿Ya? ¿Ya? y en factores que hay que tener en cuenta para la conservación de documentos de papel o microarchivos en los factores climáticos también importan, el polvo, el fuego, factores biológicos, instalación eléctrica y de seguridad bien muy bien entonces estamos este considerando estos puntos, estimados participantes, los niveles de humedad, también muy importante considerar en nuestro archivo, gestión documental. Perfecto, en profesionales, auxiliares. Ya. ¿Bien? Esos son en cuanto a políticas amplias, a procesos estratégicos de la gestión documentaria, pero también tenemos Proceso de soporte de la gestión documentaria. Lo que habíamos hablado del nacimiento del documento. ¿Bien Ustedes saben que la digitalización eh requiere un proceso bien detallado? Y por el lado de la demanda están los ciudadanos mismos. Óptica el carácter de conexión. Lo hemos tratado desde el punto de vista físico, principalmente, desde el punto de vista eh palpable ¿No? Miren Tenemos aquí el productor. Gestión Pública 3. Correo Sindical. Colombia ingresó, por ejemplo, Chile ya está hace varios años, Perú busca ingresar a este club importante, es un club importante porque establecen políticas para el desarrollo económico de sus propios países. Bien, puede ser un formato digital, como muchos conocemos, formatos archivos y los archivésticos. Los archivos es el el proceso final más importante. de la fase semiactiva, nuestro archivo central, en nuestro caso, bien, documentos que ya no se consultan habitualmente, pero que pueden ser requeridos en un momento dado Bien, por ejemplo, unos quince años aproximadamente es en España. El término documento procede de latín documentum, derivado del verbo toser, que significa enseñar o instruir, ¿Bien? Ahora, ¿A qué nos referimos? Tiene relación con los elementos materiales y gráficos, son aquellas que se observan a simple vista, sin necesidad de leer el texto y se refiere a la distribución de contenido y eh esquema de presentación. Una licitación de hace unos cinco años, hace unos diez años, probablemente la contraloría venga y me pida ¿No? Ustedes saben que hay tantos documentos al inicio en proceso, finales, ¿Bien? El sistema de trámite documentario es una área valiosa dentro de las instituciones publicas y privadas que fungen como una de las labores más esenciales, pues está estrechamente vinculada con todos los documentos que se gestionan dentro de una entidad. Perdón. Tenemos el control firme de de estos documentos Permite un acceso rápido y fácil de la información en cualquier parte. Uno, el formato. ¿Cuáles son documentos históricos? Se hace evidente que los documentos de archivo y los documentos de apoyo son dos tipos de documentación sumamente diferentes, ¿Bien? Acá conocemos toda la parte operativa y documentaria de mis de mis archivos. Permite una fácil distribución de documentos vía internet o internet dentro de nuestras organizaciones. Los documentos archivísticos son registro de información enmarcados por dos cimientos naturales. Etcétera, etcétera. Bueno la mayoría no tienen procesos de gestión documental actualizados y también por ejemplo si tenemos un hormograma donde se describan las normas que se aplican todos los procesos de gestión digital igualito ¿Ya? Mire, identificar el enfoque estratégico de la entidad. ¿Ya? Para manejar los archivos eh a nivel teórico, a nivel práctico. Viene impulsando el proceso de transformación digital en entidades de la administración pública orientando a plasmar un gobierno digital que genere valor público e impacte en la mejora de la atención a los ciudadanos y personas en general. A eso nos referimos. Correo Sindical N. 1: informe económico de la FDTEULP al 28 de octubre de 2022. Entrega del de la documentación y así Bueno, a esto le podemos poner algunos indicadores para poder mejorarlo continuamente. ¿Ya? Modalidad virtual . El tema de equipos o estamos hablando de infraestructura acá considerada el área del archivo central la altura que se ha designado para ese, para ese archivo, eh que tipo de zonas tiene, si es repositorio proceso de servicios, qué tipo de material de construcción está en los archivos, ¿OK? ¿Ya? Muy bien, acá ponemos el nombre de la oficina y todas sus sus áreas, o sus secciones, secciones, ¿Bien? Acá lo tienen. En cuanto a la información está representada por formas y colores de manera eh sistematizada eh visual. Formatos aplicables para los tipos de documentos que gestiona la entidad. Cuando hablamos de recepción también hay que entender por ese lado. Número de vacantes: 01 Modalidad de prácticas: Pre Profesional o Profesional Formación Académica: Estudiante y/o Egresado de Instituto Superior o Universitario en Contabilidad, Administración de empresas, Secretaria técnica y/o Computación e Informática. Cuenta corriente: N° de cuenta: 512-3002432-4-77. Acá tenemos cantidad de colaboradores que tenemos en o en tercero. La gerencia de desarrollo económico, Gerencia de Desarrollo etcétera, Gerencia de Desarrollo Económico dentro de esta gerencia están un área que por ejemplo da licencias a empresas para que operen ¿No? El control puede ser una de las ventajas, pero más podemos decidir como múltiples beneficios. La dos decreto legislativo seis, ocho, uno, también los, el decreto legislativo, el el reglamento de este decreto legislativo. y que el ciclo de vida, ¿Bien? Es un medio para probar constatar su veracidad. Muy bien, acá, bueno, cada documento ya tiene características particulares. Vamos a ver también lo que es, qué significa digitalizar y por qué digitalizar. Ve el perfil completo en LinkedIn y descubre los contactos y empleos de Lucero Lizbet en empresas similares. Pero estos son los procesos medicinales, procesos principales de la gestión documentaria. trámite único de procedimientos administrativos. Muy buenas noches a ustedes. Total discapacidad, formato de documento. Archivos de gestión gestión nos referimos a la administración de la institución pública ¿Bien? Para empezar a planificar nuestro plan de gestión digital de gobierno digital. Por el lado de elementos intelectuales. Luego, en el momento de tratar las imágenes ya estamos hablando acá, pues, de la resolución. Tenemos aquí, bueno, el nombre de la entidad, luego el nombre de la unidad orgánica a la cual pertenecen eh que se va a encargar de de hacer esta documentación dependencia directa bueno depende de administración, etcétera, nivel de archivo, acá tenemos que clasificar, si es de gestión, desconcentrado, documento formal, el responsable de de proporcionar la información acá, poner el puesto o la persona, bien, dirección, correo, y teléfono, y acá empezamos a desglosar eh, nuestro diagnóstico situacional, miren, uno, conocer el archivo El desarrollo archivístico. Y así, tenemos este caso de recepción. Relaciones establecidas entre sí. Está la recepción de documentos electrónicos a través de los sistemas o aplicaciones de gestión en caso de ser documentos en soporte, ¿Bien? Tenemos que tener en cuenta nosotros, por ejemplo, cuando hacemos el tuta, ¿No? Dentro del proceso de de recepción eh muchas veces creo que estoy repitiendo esto para hacerlo. Ya. Políticas de seguridad A la comunidad de Encap, soy Don Ruiz. Para verificar la recepción de ese documento con a la persona que recibe el usuario de ese documento y también establecer actividades que permitan analizar lo que los documentos en soporte, papel, o electrónicos lleguen finalmente a su destino ¿Ya? Bueno, también tenemos las Bim. 16 oct octubre 16, 2021. curso: trÁmite documentario y gestiÓn de archivos 2021 del chat, comentario, alguna pregunta pueden también interactuar. eh clasificar bueno por color, sistema impreso, o por la resolución también ¿No? La Escuela Nacional de Gestión Pública ERCA es una organización no gubernamental que tiene por objetivo desarrollar, promover y ampliar el conocimiento de las ciencias del Derecho y Gestión para el sector público y privado, para ello implementa de manera continua programas de formación superior y actividades académicas de capacitación, actualización, perfeccionamiento, certificación . Todas las dos mil cuatrocientas entidades públicas del Estado en la oferta servicios y bienes públicos. Ya tenemos diez para diez criterios. Sin embargo, ustedes pueden obtener la certificación y para ello pasamos rápidamente a brindarles información de eh la certificación de cómo obtener y el proceso, el procedimiento es que puedas escribirnos a través del WhatsApp, al número que estamos apreciando, al nueve, cinco, uno, cuatro, dos, ocho ocho, ocho, cuatro y por interno te estarán brindando los precios, los números de cuenta, tiempos de envío, si son certificados digitales, tienes esa opción, si deseas el certificado físico, se te envía por encomienda, ahí está toda la, a toda las ciudades, departamentos, venimos realizando los envíos de manera diaria a todas las ciudades, así que puedes comunicarte para obtener tu certificado, tener tus documentos listos, y presentarte pues, a las Diferentes convocatorias a nivel nacional. Miren, hay algo que revisar aquí, ¿Ya? Entonces, estamos entendiendo la gran diferencia entre documentos de archivo y documentos de apoyo. También tiene alguna desventaja. Acá mismo también nos Definen lo que significa digitalizar documentos. Los niveles de archivos aquí tenemos tres niveles de archivos mire archivos de gestión ¿Ya? SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y GESTIN DE ARCHIVOS. Este es el modelo de diagnóstico completo. Siempre conversiones nuevas, versiones con buenos servidores, ¿No? Y así. Código interbancario: 00351200300243247711. Bien. Inclusive cuántos de nosotros hemos visto duplicidad pues de documentos, excesos de documentos, sobre todo de identidades públicas, mucha burocracia. ¿No? ¿Ya? Nuevamente. El productor es yo le llamo en sí a gente, ¿Ya? Nivel de capacitación, ¿O no? Por ejemplo USB, CD, disco duro, etcétera, ya incluye acá algún elemento de hardware que tenemos que tener en cuenta. Las oficinas por ejemplo de de contabilidad, facturación, origina logística. ¿Bien? Y de separar las documentación principalmente por sus tamaños. Eh nos volvemos a reencontrar por la plataforma, por la comunidad. ¿Bien? Hoy hoy son treinta y dos, treinta y tres países. Acá el archivo histórico nacional en el caso de España. Aquí estimados participantes vamos a conocer el alcance del documento, ¿Bien? Y protege los documentos contra la acción de agentes externos y deterioros de los mismos. Bueno, tenemos acá ocho pasos que ustedes pueden considerar para hacer su plan de gobierno digital Primero, recepcionar la documentación que finalmente Vamos a digitalizar ¿Ya? El contenido, lo que incluye, estamos hablando acá de del fondo, del documento, es único. Podemos ingresar en cualquier momento, de cualquier computadora, etcétera. Los documentos de apoyo nos referimos ¿Ya? Y bueno, nunca a veces entendemos la relación o el historial de estos documentos. Con códigos eh deben ser validados. Por ejemplo, es un proceso tecnológico que permite convertir un documento físico bien en formato papel, que es una imagen digital. Bien. Eh, su validez que es tan importante conocer. Introducción 2. Luego bueno, se firme y todo. Por ejemplo la institución pública en la cual trabajamos. Bueno, características para la protección del ambiente, evitar el cercanía al fuego, al agua, al ruido, humo, liberaciones, control de acceso, etcétera. Eh eh en cuanto a resolución o formato, a calidad, etcétera. Gestión del trámite documentario e instrumentos para el desarrollo documentario Tenemos política de gestión documental Eh ¿Qué hallaz go hemos encontrado ahí? Es exclusivamente. Y también tenemos los audiovisuales, por ejemplo, películas, grabaciones, videos, también. La conexión de nuestro docente el MBA Aarón Ruiz ¿No? También De los documentos de archivos son cuatro. Bien, un proceso de transformación digital. ahora con la nube. Ahora entramos a la otra tipología de documentos que son los documentos de apoyo. Se emite los documentos en el momento en que se llevó a cabo la actividad o el tiempo oportuno de acuerdo a los plazos establecidos se establece los formatos aplicables ¿Bien? Y control de calidad de clientes, finalmente se a quién le damos el documento o quién va a ser el usuario. Leer más. Los documentos finalmente el conjunto de documentos se forma en gestión de archivos, lo que queremos lograr nosotros como especialistas es manejar archivos de de manera amplia, clasificada, ordenada, sistematizada Vamos a ver diferentes puntos, tenemos un temario muy enriquecido el día de hoy, bastante enriquecido, en el cual vamos a ver que semifinalmente da un documento, las clases de documentos que existen hoy en día, cuáles son sus principales características, la diferencia entre de archivo y documento de apoyo ¿Cuáles son los elementos de los documentos de archivo, sus niveles, el ciclo de vida de los documentos, donde inicia un documento, donde finaliza el documento, tenemos que tener bien en cuenta para manejar procesos, ¿No? ¿Bien? Muy bien este Participantes. En una institución pública grande que se podría entenderse que hay documentos que se requieran ser revi Constantemente y por varios años. Acá están también los parámetros del proceso de planeación de producción acá muy importante esto es muy importante. Preferentemente se debe generar los documentos en formato electrónico como firma digital ustedes se van dando cuenta que Firma Digital requiere un sistema especial ¿No? Así, hemos conocido las características externas de la documentación de archivos porque ustedes tienen que entender y reitero nuevamente, que los documentos, un conjunto de, de data, da una información. Permite almacenar información en múltiples formatos electrónicos. Tenemos múltiples archivos pues de hace siglos pero tienen un valor eh sumamente importante. CURSO TRÁMITE DOCUMENTARIO Consolide sus conocimientos sobre las nuevas: Tecnologías, normas, reglas, técnicas y sistemas para el tratamiento eficiente de los documentos y archivos. ¿Ya? El ciclo de vida ya son etapas sucesivas, una por otras, por las que atraviesan los documentos desde su producción, como habíamos hablado al inicio, su creación, o recepción hasta su disposición final. Cta corriente: N° cuenta: 193-1945239--77 CCI: 0219300194523907716 Centro de Capacitación y Desarrollo Global CURSO PRESENCIAL: GESTIÓN DEL PRESUPUESTO PÚBLICO Y SU EJECUCIÓN SEGÚN LA LEY DE PRESUPUESTO 2023 Curso Especializado INICIO 29, 30 de Noviembre, 1 y 2 de Diciembre 2022 HORARIO: 6:30 a 9:30 p.m. 70 Horas Lectivas VACANTE LIMITADOS Más información 999 551 532 Capacitación de acuerdo a SERVIR Nº 141-2016-SERVIR-PE + de 50 mil Servidores públicos capacitados www.rc-consulting.org . Poco a poco tenemos que ir nosotros capacitando al personal sobre esta terminología en archivos digitales. Para para que logren entender. proceso cas nº 076-2020-mlv convocatoria para la contratacion administrativa de servicios de un(a) (01) coordinador(a) de tramite documentario Que permitan administrar bien el peso también de estos archivos digitales. El llamémosle así consolidada. Como resultado de unas actividades que tienen que tienen que ser atribuidas o reconocidas. bueno los archivos debe estar finalmente clasificados y ordenados en el archi famoso archivo central que medio mal lo conocemos y este guardamos en estos documentos ¿Ya? Miren. Estas son las principales características internas que ustedes tienen que conocer Respecto a la autoría, ahora vamos a entrar un poco más a profundidad, tenemos que entender acá que la autoría, ¿Ah? El el formato. Esto es importante conocer para poder diferenciar de los documentos de apoyo. PDF, Word, ¿No? Hemos visto definición documentaria, definición, eh eh, de sus tipologías, los elementos, los niveles, jerarquías, categorías de los documentos, y el proceso de archivos. Ahora, veamos los elementos que constituyen un documento de archivo. Tenemos todos los cursos  de acuerdo a tus requerimientos, comunícate con nosotros ahora mismo, La certificación será otorgada de acuerdo a las normas de SERVIR, y según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”. 1 de enero de 2023. También, documento de apoyo, también mencionan acá, ¿Bien? Ubicación eh iluminación, ventilación, madera inflamable, revestimiento de pisos, pieza, fumi acción, nivel de iluminación, eh etcétera. Etcétera. Proceso de Implementación del Sistema de Trámite Documentario. 170.00 27-Abr 29-Jun UNIVERSIDAD SAN MARTIN DE PORRES Gestión Pública Marco Antonio Vasquez Ojeda 170.00 Dentro de esas políticas que nos exigen, está justamente el uso de tecnologías digitales. Vamos a empezar con La primera tripología que es la más importante, los documentos textuales que suele ser los más engorrosos de administrar, etcétera. A diferencia de la exclusividad puede ser muy parecido a la definición con exclusividad. Un Power Be también, se considera un tipo de nivel informático por su naturaleza. Y y ahora despacho. Aquí tenemos el documento, ya sea el tipo original, que es propiamente elaborado, inicialmente, por el autor, ¿Ya? Como principio general, las piezas aisladas, documentos sueltos, por ejemplo, no tienen sentido o valor, archivístico, o tienen muy poco. ¿Cuáles son esas causas tan importantes en el momento de digitalizar? De despacho de los documentos por parte de las personas responsables. Acá empezamos a a conocer todos los elementos, los objetivos. Correo: udeapolis@gmail.com. Para pertenecer a este club es, hemos visto que hay países donde no tienen piratería. Mire, cada documento de archivos surge de un proceso natural, como resultado de la actividad de personas e instituciones. Y así, así empezamos a llenar, empezamos a llenar todo nuestro nuestro diagnóstico del plan ¿Ya? Acá ya tenemos preguntas que podemos simplemente cumplir eh llenar con X y no y también llenar. Y siempre con el soporte y la información registrada en él ¿Bien? Eh ya sea en papel o de manera electrónica considera las actividades de revisión y verificación de documentos que es muy importante recibidos al interior de la entidad y aquellos intercambiados con otras entidades ¿Ya? Aquí tenemos tres clasificaciones. El curso de archivos y trámite documentario es uno de los programas en los que se podrán desarrollar y perfeccionar técnicas modernas. ¿Bien? Series de asuntos y si están organizados por CCD o PRD. ¿Qué es lo que busca? Cualquiera Estos tres estados o actividades se pueden archivar ¿Ya? Y esto le presentamos al a las grenzas, a la, a, a la persona adecuada. Y también tenemos lo que es el archivo histórico. INSTITUTO INTERAMERICANO DE ALTA ASESORIA EMPRESARIAL. Mire, tenemos tres tipos de documentos que vamos a entrar a detallar, y luego hay otros tres tipos de documentos adicionales. Para hacer este proceso a la gestión documental tenemos que tener en cuenta puntos de diagnóstico de mi entidad pública. Por eso hablamos de transformación digital. Luego también, eh, dentro de la gestión documentaria, yo puedo establecer criterios y horarios de detención para la recepción de los documentos. También por su importancia. Único aunque se trate del mismo tipo documental como una captura la fecha, el valor, los ítems son distintos de cada una ¿Ya? Lo que nos muestra aquí la definición es el documento. Permite simultaneidad de usuarios en el mismo documento, no solamente un documento puede ser accesible para una persona, sino para cualquier persona al mismo momento, al mismo tiempo Protege la información con las firmas digitales, etcétera. Para los gobiernos. Por ejemplo, le doy un dato nomás. Muy bien. Ya y así, ¿Bien? Y se colocan los documentos entre estado original. Documento, viene a ser un medio probatorio hacia la persona que solicita para demostrar la firmeza, la constancia, de lo que se ha tramitado previamente. Estamos hablando con el tema ético, moral, la integridad de un documento de archivo hace referencia a su carácter completo e inalterado. Un especialista en gestión de documentos y archivos bien capacitado contribuirá con la entidad a cumplir sus objetivos optimizando así los recursos económicos, espacios, horas hombre de trabajo, así como la transparencia y acceso a la información documentaria. Tienen que también tener una numeración, una codificación, tipología, y administración bien luego los otros tipos de documentos que ahora bueno con el tema de la tecnología la parte digital, etcétera que tenemos que interpretar y conocer son los siguientes tenemos los documentos en imágenes ya estamos hablando acá de fotografías, las mismas dispositivas positivas, películas, grabaciones, etcétera. La oferta es el estado. Se supervisa que la entrada de documentos se abre de forma correcta y se revise la calidad con la que salen las imágenes que se van procesando. Todo el documento se están estacionalizados con formatos y así. Luego estamos hablando acá de la reintegración, nos referimos acá a eh eh poner en conjunto nuestros archivos digitales eh para Tenerlo como una sola unidad indexación bien, estamos hablando de acá de darle un un mil licémetros documentos asociación de imágenes si es necesario colocar anexos, control de calidad del proveedor, control de calidad del cliente, y la entrega de la documentación. En ciertos formatos especiales. tenemos que considerar y llenar si es necesario o no. 27-Abr 29-Jun UNIVERSIDAD SAN MARTIN DE PORRES Gestión Pública Lucero Ramírez Tejada. A ustedes nos despedimos con equivalencia. Eh tenemos tantos documentos en las opiniones públicas. Bien, tenemos aquí la recepción documentaria, la emisión documentaria, el despacho, ¿Ya? Entonces, sobre cada uno de estos puntos que hemos estado viendo, por ejemplo, el desarrollo acá, miren. Que ya no se van a usar, cuáles son Los activos ¿Bien? ¿Ya? Diplomado en Gobernabilidad e Innovación Pública (CAF-PUCP), Curso especializado de Diseño, implementación, seguimiento, y evaluación de iniciativas de Gobierno Abierto (INAP-España), Curso Básico de Inteligencia Estratégica (ENI-DINI), Especialización en Gerencia Educativa (PUCP), Administración y Organización (ESAN), Planeamiento . la planificación del plan ya en el momento de empezar a producir ya nuestro plan para gestionar y tramitar estamos en el, en, dentro de las actividades de nuestro plan, para organizar nuestro plan, la transferencia, la disposición y por otro lado, la preservación a largo plazo de nuestros documentos valoración finalmente encuestas de porcentaje de documentos físicos, de porcentajes de documentos electrónicos, de conservación, de nuestros documentos, una matriz foda para nuestra institución y bueno algunas gráficas que salen de de las hojas anteriores ¿Ya? ¿Bien? Transparencia de los documentos públicos 5. Acá siempre la parte numérica, siempre apóyense también de la parte cualitativa. Esos documentos ya transmiten la información mediante textos escritos bien, tenemos puentes de los manuscritos, los impresos, los listados, los inventariados, etcétera También tenemos como punto número dos, los documentos no textuales que también es muy amplio. ¿Qué es lo que queremos digitalizar finalmente? ¿Bien? Miren, los documentos tienen múltiples características desde variables, directas, variables indirectas, variables relacionadas entre ellas, pero la clasificación eh y sobre todo el Consejo de Archivística Internacional nos comenta que las carguijas principales pueden ser de dos tipos, las internas y las externas. Ya. de manera ilimitada - durante 1 año y medio. Profesional en Gestión Documental, con más de 15 años participando del diseño, implementación y monitoreo de proyectos de modernización, gobierno electrónico, gobierno abierto, con experiencia en docencia, expositora en eventos . Porque una identidad importante. Elaboramos el plan y supervisamos implementamos el plan ¿Ya? Bien. Muy bien. Pago mediante transferencia y/o depósito. Bueno, acá referimos también a que nos referimos con eh metros lineales fijo, cajas, etcétera. Ahora, por el soporte, que significa la manera como este documento va, va, va a tener, va a unirse a la información, le vamos a dar cierto apoyo. • Curso de Trámite Documentario y Gestión de Archivos • Curso de Valoración documental • Curso de Descripción, Conservación y Restauración de Documentos Históricos . A qué nos referimos por la génesis de origen. Vamos a entrar acá en términos este empresariales ¿Ya? De burocracia aquí en el Perú, procesos archivísticos, que es lo que queremos entrar hoy el día de hoy, y vamos a ver la gestión documental con un tema importantísimo que es la digitalización documentaria, encender chivos que nos exige el gobierno digital aquí en el Perú con la PCM, y vamos a ver cuál es ese proceso de modelo de gestión documental digital que tenemos que conocer. ¿Ya? Pero siempre veamos ese proceso. Ve el perfil de Lucero Lizbet Berrocal Poma en LinkedIn, la mayor red profesional del mundo. Siempre colocar fotografías, ¿Ya? curso: trÁmite documentario y gestiÓn de archivos 2021. ¿Ya? Trabajo actualmente en el OSCE, implementando el Modelo de Atención al Usuario y el Modelo de Gestión Documental. Facturación por ejemplo. Porque sus píxeles empezamos a preparar los documentos y en el momento de digitalizar ya acá estamos hablando de utilizar por ejemplo escáneres etcétera tenemos dos puntos el escaneado de los mismos documentos y el tratamiento de las imágenes con algunos softwares especializados para empezar a escanear se producen las unidades de captura bien un escáner Alto volumen principalmente como ustedes han visto de las marcas HP, Canon, etcétera. Y esos son los principales puntos que hay que considerar. ¿Está? *Déjanos tus datos y una asesora comercial se contactará con usted inmediatamente. Uno, Es la eh los elementos electorales por el tema que se quiera mostrar en el documento otro finalmente por el asunto y otro muy importante también es por el lenguaje el documento puede ser verbal, no verbal, paraverbal, ¿Bien? Estamos hablando de despacho al momento de entregar. CURSO TRÁMITE DOCUMENTARIO Consolide sus conocimientos sobre las nuevas: Tecnologías, normas, reglas, técnicas y sistemas para el tratamiento eficiente de los documentos y archivos. Para ello pues hay que conversar siempre con los con los puestos, con las personas para poder tener en en común el nacimiento de un nuevo documento. Por ejemplo, conoce De una empresa EGASA, empresa de Arequipa, empresa de generación eléctrica de Arequipa que han obtenido el mega que es el modelo eh de gestión administrativa digital, bien, ese es el mega, así le llamo. Principalmente en BPP, etcétera. ¿Ya? Esta primera hoja, medición de archivos de gestión, tenemos la medición de archivo central bien, y de Histórico Edición de archivo central y de archivos históricos tenemos por este lado los sistemas de información el diagnóstico para hacer mi plan de gestión digital ¿Ya? Bien, pero lo tengo guardado por su importancia. Aquí tenemos que especificar qué documentos son y qué características tiene. Lo mismo con ya de manera eh un en conjunta archivos rodantes, archivador fijo, mueble de oficina, estantería. Ahora vamos a ver dos Grandes tipos de documentos en las cuales son los documentos de archivo y los documentos de apoyo. Titular: Escuela Nacional de Capacitación y Actualización. Hay archivos ro Podemos poner acá como una X sí o no, equis, hay muebles, hay estanterías, sí o no, hay cajas, documentos sueltos, muy bien, nos sale acá una métrica, también este series o o asuntos de estos documentos, observaciones específicas, miren, qué bonito tenemos acá el clasificado. No me, no me van a entregar documentos en cualquier horario, o fuera del horario de ¿Bien? luego empezamos a la digitalización que es ese proceso de transformar archivos digitales, nuestros documentos físicos ¿Bien? ¿Qué es el sistema de Trámite Documentario? Bueno, tenemos subsecciones y acá también de manera más detallada esto es lo mismo que el anterior, va haciéndose, ¿Ya? CEPEG - Formando Expertos Para un mejor Estado, Diplomados, Cursos, Seminarios y Inhouse. Nosotros como país tenemos un una labor pendiente en nuestra gestión y políticas de pertenecer a la Ocde, a la Organización de Cooperación de Desarrollo Económico, llamémosle así que es el club de los países más ricos del mundo.

Edificio Multifamiliar Filin Inmobiliaria Fortem Vii Sac, Papa A La Huancaina Con Galleta, Nissan Versa Especificaciones, Línea Verde En Pantalla Iphone, Marcha Fitoquímica Del Molle, Parque Eólico Noruega, Ejercicios Para Fractura De Tobillo, Comprobante De Pago Bancos, Macmillan Quiropractico, Malla Curricular Ing Sistemas Unamba, Ruc Direccion Regional De Agricultura Cajamarca, Revistas Latinoamericanas Indexadas En Scopus, Contrato De Compraventa De Terreno Simple, Sociedad Civil Ordinaria Perú,